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  • オンラインストレージ「cocoa」と自動バックアップツールで疑似Dropbox環境をゲット

    オンラインストレージ「cocoa」と自動バックアップツールで疑似Dropbox環境をゲット

    ※この記事は5年以上前に書かれたため、情報が古い可能性があります

    DR-150きっかけで使い始めたオンラインストレージ「cocoaギガストレージ」ですが、ここ最近かなり便利に使うようになってきました。

    オンラインストレージ、ファイル共有や保存、写真共有はcocoaギガストレージ
    http://cocoa.ntt.com/top/

    基本は以前にも書いた通り、DR-150で読み込んだ名刺データをオンラインにアップし、外出先で閲覧するというのが基本なのですが。

    ドキュメントスキャナ「DR-150」と月額315円で名刺データをクラウド管理 – カイ士伝
    https://bloggingfrom.tv/wp/2010/03/29/3543

    ある日Webサイトを見たら、自動バックアップツールなるものを発見。これがあればひょっとしてDropboxちっくにフォルダに入れたデータを自動アップロードしてくれるんではなかろうか!

    cocoa01

    というわけでさっそくダウンロードしてインストール。Windows 7であればソフトのみでいいですが、Windows VistaおよびXPの場合は.Net Frameworkが必要になります。また、Mac対応のソフトは今のところ出てない模様。

    インストールが完了するとcokoaのログイン設定を要求されたのち、バックアップ設定の画面が表示されます。ここでバックアップのタイミングを設定。最短で1時間ってのは惜しい、実に惜しい。ここはファイルが保存されたのを確認して自動でアップするか、せめて5分に1回くらいはアップしたいわー。

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    この自動バックアップツールをインストールすると、PCの指定した場所に自動でフォルダを作成。ここに保存したデータが自動バックアップの対象となります。これはDropboxと一緒ですね。

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    フォルダにファイルを入れたら定期更新のアップロードを待つのもいいですが、自動でのアップロードも可能。タスクバーに常駐するツールからバックアップのアップロードが可能です。

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    オンラインのフォルダにも同様にバックアップ用のフォルダが作成され、このフォルダが同期の対象となります。

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    面白いなと思うのはファイル送信機能で、アップロードしたファイルは単にURLでダウンロードできるだけでなく、パスワードも設定可能。「URLだけではちょっと不安」という人にもオススメですね。

    cocoa08

    Dropboxのように指定フォルダへ保存した瞬間にアップロードするわけではないのが残念ですが、手動でのアップロードも可能なので、「フォルダにファイル保存」「常駐ツールからアップロード」という手順さえ行なえばDropboxっぽい使い方は可能。もちろん今後の機能改善とかでファイル保存のタイミングでアップロードしてくれると嬉しいですが、現状はまあこれでも十分使えるかな。

    また、Dropboxは無料プランだと2.5GBで、有料プランは月9.99ドルで50GBと、どちらもちょっと容量が帯に短したすきに長しなイメージ。月額315円で10GBというcocoaの料金はなかなか落としどころとしてもいいように思います。

    ファイル送信機能なんかもなかなか便利なので、これからちょっとヘビー利用してみようかなと思う次第。これまでは自分専用のオンラインストレージとして使ってたので、特に他のユーザーとのファイル共有周りをいろいろみてみましょうかね。

  • ドキュメントスキャナ「DR-150」と月額315円で名刺データをクラウド管理

    ドキュメントスキャナ「DR-150」と月額315円で名刺データをクラウド管理

    ※この記事は5年以上前に書かれたため、情報が古い可能性があります

    名刺管理方法をいろいろ模索してたけど、これが今のところベストアンサーかもしれない。

    DR-150を導入して以来名刺データをPCに保存し、会社名や担当者名で検索するという便利環境を実現したのはいいのですが、人間欲は出るもので、この環境を1つのPC以外でも使いたくなりました。

    しかしライセンスを見ると、どうやらこのソフトは1ソフトにつき1台のPCで利用することになっている模様。また、試しに名刺のデータベースをDropboxに保存し、2台のPCで共有なんて作戦もやってみたのですが、データベースはバックアップして移行はできるけれど複数のPCで同じデータベースを更新していくことはできないようです。

    こうなったらEvernoteの日本語検索対応を待つかなあ、と思ってたんだけど、その前に気になっていたcocoa連携を試してみることに。

    cocoaというのはNTTコミュニケーションズの提供する有料のオンラインストレージ。正直言ってオンラインストレージというのはDropboxをはじめとして無料でもたくさんのソフトが出ているので、有料のオンラインストレージというのは正直それほど魅力がないのですが、DR-150に付属する名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング エントリー」には、このcocoa連携機能がついているのです。

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    使い方は別途cocoaを契約し、アカウントとパスワードを設定するだけ。初回は名刺の量に応じてかなり時間がかかります。自分の場合は700枚くらいの名刺取り込んでたんですが、2時間近くはかかったかな……。

    cocoaギガストレージ
    http://cocoa.ntt.com/

    そして名刺を取り込み終わったらいよいよcocoaにアクセス! ログインしたら「名刺アドレス帳」というそのままをクリックします。

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    DR-150でアップしておいたデータが無事保存されていました。会社名と氏名で検索できるので、「スキャンしたら会社名と氏名だけチェックして、電話番号とかは取り込み画像チェック」派にもありがたい。

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    もちろん画像も問題なく表示。これならいちいちWindows開かなくていいのでだいぶ便利になります。

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    そしてそのcocoa、携帯電話版もあるのです。

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    携帯でも名刺情報見られるなんてこれは便利! 外出中にも重宝しまくり!

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    と思ったんですが、残念なのは名刺の画像が圧縮されていること。サンプルで使っている弊社の名刺はかろうじて読めますが、他の名刺だと字がつぶれて読めないケースも多々あるのです。携帯電話も最近は容量アップしているので、ここは拡大画像が欲しかった……。

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    もちろん読み込んだ情報はすべて表示するのですが、氏名と会社名だけチェックする方式の自分としては、それ以外の電話番号やら住所やらメールアドレスやらはノーチェックのため100%の信頼はおけない。せっかく外出中にもチェックできるかと期待したのになあ……、と考えた結果「そうかスマートフォンで直接アクセスしちゃえばよくね?」という発想に至りました。

    Flashバリバリだとサイトそのものもアクセスできないかなーと不安な部分もありましたが、無事ログインは成功。

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    会社名、氏名検索も問題なし!

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    そして一番大事な拡大画像も問題なく表示。まあPC版にアクセスしてるんで当然なんですけどね。サイト自体もそこまで重くないのでさくさく表示できました。

    写真

    cocoaの連携環境を手に入れたことで、名刺をスキャナで読み込んだ時にcocoa連携ボタン押しておけばいいいだけと作業は簡単。複数PCからチェックできるだけでなく、スマートフォン使えば(携帯のフルブラウザでもいいですが)外出先でもチェックできるので、名刺情報の管理が飛躍的に便利になりました。

    欲を言えばやはり携帯でさくさく情報を見たくもあるので、取り込んだ名刺画像の拡大機能をcocoaにお願いしたい次第ですはい。

    Mac対応でWindows、Macを併用する自分には飛躍的に便利になり、さらにcocoa連携で外出先からも手軽に名刺を読み込めるようになったので、名刺管理環境はほぼこれで完成系っぽい予感。今までの名刺データへいつでもアクセスできるメリット考えたら月額315円も安いものです。Windowsメインの人にはオススメしたい組み合わせですね。


    Canon imageFORMULA DR-150